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OA系统助推天津石化班组建设
来源: 集团3499拉斯维加斯人事部 时间: 2012-08-08

  天津石化在班组建设上进行了大胆的创新,成功地将OA系统引入车间管理,推动了班组建设新局面,而这在中国化工系统内其他企业并不多见,值得借鉴。

  通常我们认为办公自动化系统主要为管理部门和办公人员服务,生产一线班组和工人似乎离办公自动化很遥远。然而,天津石化给了我们全新的概念。通过在每个车间配置计算机和建立OA网络系统,天津石化打破了以往人们对一线班组管理的陈旧认识,创造性地利用信息化手段来推进班组的建设和管理。事实证明,OA系统非但没有分散和影响工人对生产操作的注意力,反而助推了班组的建设和管理。主要表现在:

  1、推动了信息的共享,搭建起了沟通交流的平台。

  职工当班时不但可以通过OA系统阅读厂内新闻,了解工厂动态,获知各种规章制度以及公告通知等信息外,还可以在班组建设平台上发表文章和看法。OA系统搭建起了3499拉斯维加斯/分厂与车间/班组沟通的桥梁和平台,减少信息传递过程的各种扭曲,加强了上下的沟通和互动,实现了信息的及时共享,推动了班组的动态管理。

  2、支持了班组考核的执行,实现考核的公开公正。

  各月针对班组的考核评比结果,如岗位考核、员工评比、班组排序等,都会在OA系统里及时呈现,与考核相关的各种奖惩,以及每月员工的薪资奖金也都可以公开查询;班组的任何人都可以查阅和监督,任何疑义都可以表达。OA系统有效地贯彻落实了班组考核机制,真正实现了考核的公开公正,充分发挥了考核的激励约束效用。

  3、激发了班组生产的活力,塑造了以人为本的班组文化。

  一线班组的生产生活相对比较单调和重复性,也就容易造成班组人员疲倦和松懈,因此需要一些激活元素,以使班组人员保持充沛的精神,排解紧张和困倦。OA系统的引入给班组平淡的工作中增添了色彩,激发了班组生产的活力。他们通过OA平台获知信息,形成各种有意义的话题,并就各种主题进行探讨,各抒己见,民主表达,还可以通过OA与其他班组分享这些意见和建议。如同鲶鱼效应,OA系统激活了班组,调剂了班组生产生活,保持和改善了班组的精神面貌,塑造并践行以人为本的班组文化。

作者:陈德粮                   

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